企业建立自己的网站应该遵循一定的原则,这样更有利于企业自身目的和目标的实现。具体说来,企业建网站主要有以下10个原则。
1.明确的目标和用户需求
企业网站设计是展现企业形象、介绍产品和服务、体现企业发展战略的重要途径,因此必须明确设计站点的目的和用户需求,从而做出切实可行的开发建设计划。要根据消费者需求、市场状况、企业自身情况等进行综合分析,牢记以消费者为中心,而不是以“美术”为中心进行开发设计规划。在设计规划之初同样考虑:企业建网站的目的是什么?是为谁提供服务和产品?企业能提供什么样的产品和服务?目标消费者和受众的特点是什么?企业产品和服务适合什么样的表现方式?
2.确定总体设计方案主题
在目标明确的基础上,完成的构思创意,即总体设计方案。对整体风格和特色做定位,规划的组织结构。企业建网站应针对所服务对象(机构或人)的不同而具有不同的形式。有些企业网站只提供简洁文本信息;有些则采用多媒体表现手法,提供华丽的图像、闪烁的灯光、复杂的页面布置,甚至可以下载声音和录像片段。好的企业网站把图形表现手法和有效的组织与通信结合起来。要做到主题鲜明突出,要点明确,以简单明确的语言和画面体现企业网站建设的主题。调动一切手段充分表现个性、情趣和特色。
Web网站主页应具备的基本成分包括:页头准确无误地标识站点和企业标志;用来接收用户垂询的E-mail地址;联系信息,如普通邮件地址或电话;版权信息,如声明版权所有者等;注意重复利用已有信息,如客户手册、公共关系文档、技术手册和数据库等可以轻而易举地用到企业的Web网站中。
3.合理编排的版式设计
设计作为一种视觉语言,要讲究编排和布局,虽然网站主页设计不等同于平面设计但它们有许多相近之处,应充分加以利用和借鉴。版式设计通过文字图形的空间组合,表达出和谐与美。一个优秀的者也应该知道哪一段文字图形该落于何处,才能使整个网页生辉。多页面站点,页面的编排设计要求把页面之间的有机联系反映出来,特别要处理好页面之间和页面内秩序与内容的关系。为了达到最佳的视觉表现效果,应讲究整体布局的合理性,使浏览者有一个流畅的视觉体验。
4.使用合适的色彩
色彩是艺术表现的要素之一。在企业网站建设中,根据和谐、均衡和重点突出的原则,将不同的色彩进行组合,搭配来构成美丽的页面。根据色彩对人们心理的影响,合理地加以运用。按照色彩的记忆性原则,一般暖色较冷色的记忆性强;色彩还具有联想与象征的物质,如红色象征血、太阳;蓝色象征大海、天空和水面等。所以设计出售冷食的虚拟店面,应使用淡雅而沉静的颜色,使人心理上感觉凉爽一些。
网页的颜色应用并没有数量的限制,但不能毫无节制地运用多种颜色。在运用过程中,还应注意一个问题:由于国家和种族、宗教和信仰的不同,以及生活的地理位置、文化修养的差异等,不同的人群对色彩的喜恶程度有着很大的差异。如儿童喜欢对比强烈、个性鲜明的纯颜色;生活在草原上的人喜欢红色;生活在闹市中的人喜欢淡雅的颜色;生活在沙漠地区的人喜欢绿色。在设计中要考虑主要读者群的背景和构成。
5.保证网页内容形式统一
要将丰富的意义和多样的形式组织成统一的页面结构,形式语言必须符合页面的内容,体现内容的丰富含义。运用对比与调和、对称与平衡、节奏与韵律以及留白等手段,通过空间、文字、图形之间的相互关系建立整体的均衡状态,产生和谐的美感。如对称原则在网站页面设计中,它的均衡有时会使页面显得呆板,但如果加入一些富有动感的文字、图案,或采用夸张的手法来表现内容往往会达到比较好的效果。点、线、面作为视觉语言中的基本元素,要使用点、线、面的互相穿插、互相衬托、互相补充构成最佳的页面效果。中点、线、面的运用并不是孤立的,很多时候都需要将它们结合起来,表达完美的设计意境。
6.构建与虚拟现实
网络上的三维空间是一个假想空间,这种空间关系须借助动静变化、图像比例关系等空间因素表现出来。在网站页面设计中,图片、文字位置前后叠压,或页面位置变化所产生的视觉效果都各不相同。图片、文字前后叠压所构成的空间层次目前还不多见,网上更多的是一些设计比较规范、简明的页面,这种叠压排列能产生强节奏的空间层次,视觉效果强烈。网页上常见的是页面上、下、左、右、中位置所产生的空间关系,以及疏密的位置关系所产生的空间层次,这两种位置关系使产生的空间层次富有弹性,同时也让人产生轻松或紧迫的心理感受。现在,人们已不满足于html语言编制的二维Web页面,三维世界的诱惑开始吸引更多的人,虚拟现实要在Web网上展示其迷人的风采,于是VRML语言出现了。VRML是一种面向对象的语言,它类似Web超级链接所使用的HTML语言,也是一种基于文本的语言,并可以运行在多种平台上,只不过能够更多地为虚拟现实环境服务。
7.利用多媒体功能
网络资源的优势之一是多媒体功能。要吸引浏览者注意力,网站页面设计的内容可以用三维动画、Flash等来表现。但要注意,由于网络带宽的限制,在使用多媒体的形式表现网页的内容时应考虑客户端的传输速度。
8.及时测试和改进
测试实际上是模拟用户询问的过程,用以发现问题并改进设计。要注意让用户参与测试。
9.随时更新内容与加强客户沟通
公司网站建设后,要不断更新内容。站点信息的不断更新可以让浏览者了解企业的发展动态和网上事务等,同时也会帮助企业建立良好的形象。要认真回复用户的电子邮件和传统的联系方式如信件、电话垂询和传真,做到有问必答。最好将用户的用意进行分类,如售前一般了解、售后服务等,由相关部门处理,使访问者感受到企业的真实存在并由此产生信任感。注意不要许诺实现不了的东西,在真正有能力处理回复前,不要恳求用户输入信息或罗列一大堆自己不能及时答复的电话号码。如果要求访问者自愿提供个人信息,应公布并认真履行个人隐私保护承诺。
10.合理运用新技术.
新的制作技术几乎每天都会出现,如果不是介绍网络技术的专业站点,一定要合理地运用的新技术,切忌将变为一个制作网页的技术展台,永远记住用户方便快捷地得到所需要的信息是最重要的。对于设计者来说,必须学习跟踪掌握的新技术,如DHTML、XML等,根据内容和形式的需要合理地应用到设计中去。